Veelgestelde vragen - Specifieke vragen 2020 Corona editie

Mogen bezoekers op het terrein ?

Nee, dit jaar mogen we helaas geen bezoekers toelaten op het terrein. Het terrein zal afgesloten worden.

Hoeveel begeleiders mogen op het terrein ?

Per 3 deelnemers mag één begeleider op het terrein.
Indien een vereniging maar één jeugdige deelnemer heeft dan mag daar uiteraard één begeleider bij zijn. 
Wij verzoeken de atletiekverenigingen hier onderling een oplossing voor te vinden.
Wij controleren hierop voordat wij de toegangsbevestiging sturen.

Is het evenemententerrein afgesloten?

Ja, het terrein is met hekwerk afgesloten, dit is een verplichting van de Gemeente Tilburg om het evenement op deze wijze te mogen houden. Aan de zijde van het parkeerterrein is de ingang waar de controle op toegang en tijdslot plaats vindt.

Is het tijdslot voor mij belangrijk ?

Ja, met invoering van een tijdslot kunnen wij zorgen dat er niet te veel deelnemers en bezoekers gelijktijdig op het evenmententerrein aanwezig zijn.

Is mogelijk om eerder dan de tijd genoemd in het tijdslot te komen?

Ja, maar je kunt niet eerder op het evenemententerrein. Het is wel mogelijk om na het parkeren in te gaan lopen in een ander deel van de Oude Warande.

Is mogelijk om langer dan de tijd genoemd in het tijdslot te blijven?

Ja, maar je kunt niet langer op het evenemententerrein blijven. Het is wel mogelijk om uit te gaan lopen in een ander deel van de Oude Warande.

Is er catering aanwezig ?

Ja, er is een beperkte catering aanwezig, vanwege de Corona maatregelingen zijn er dit jaar geen verwarmde tenten.

Is op locatie om te kleden ?

Vanwege de Corona maatregelingen mogen wij geen gesloten tenten plaatsen, wel zullen we een overkapping plaatsen waaronder je de laatste kleding kunt wisselen.

Gevolgen bij annulering ?
Gezien de late opening van de inschrijving is de gebruikelijke annuleringstermijn al verstreken. Dit wil zeggen dat als je je inschrijft, je niet meer kosteloos annuleren.
Het kan zijn dat we door aangepaste maatregelen van de overheid genoodzaakt zijn de loop te annuleren. In dat geval gaan wij bekijken welke kosten er gemaakt zijn en krijg je van ons een deel van het inschrijfgeld terug. Ook al moeten wij in een laat stadium annuleren dan zullen wij zullen maximaal 50% van het inschrijfgeld in rekening brengen voor gemaakte kosten.