- Deelnemen aan de Internationale loket.nl Warandeloop Tilburg is geheel voor eigen risico en voor eigen verantwoordelijkheid.
- Deelnemers gaan akkoord met het gebruik van hun beeltenis in druk, op foto, film, video e.d. voor promotionele doeleinden van de Internationale loket.nl Warandeloop Tilburg zonder daarvoor vergoeding te claimen.
- De organisatie kan niet verantwoordelijk worden gesteld voor persoonlijk gemaakte kosten wanneer het evenement door overmacht afgelast moet worden.
- Bij afgelasting door overmacht zal geen nieuwe (vervangende) datum worden vastgesteld
- Het inschrijfgeld bij voorinschrijving (zowel individueel als voor teams businessloop) dient uiterlijk één week voor datum evenement in het bezit van de Internationale loket.nl Warandeloop Tilburg te zijn. Bij individuele deelname gebeurt dit via een eenmalige incasso; bij de businessloop middels het tijdig toezenden van een rekening.
- Inschrijfgelden bij nainschrijving dienen ter plaatse contant te worden afgerekend.
- De Internationale loket.nl Warandeloop Tilburg is op geen enkele manier aansprakelijk voor het zoekraken van kleding en andere persoonlijke eigendommen.
Annuleringsvoorwaarden inschrijfgelden
Individueel en estafette
- Als je ingeschreven bent en je kunt onverhoopt toch niet deelnemen, kun je schriftelijk annuleren tot uiterlijk 13 november 2009 . Als je uiterlijk 13 november je inschrijving schriftelijk ( via email is toegestaan ) intrekt, beschouwen we deze als niet gedaan en vindt er volledige restitutie plaats, wel wordt er € 2,00 administratiekosten in rekening gebracht. Als je na 13 november annuleert vindt geen restitutie meer plaats.
- Indien de Internationale loket.nl Warandeloop door overmacht op een laat tijdstip moet worden afgelast, dan zal geen restitutie van inschrijfgelden plaatsvinden.
Businessrun
- Schriftelijke annulering voor 9 november 2009: 10% van de kosten van het/de geannuleerde team(s) worden in rekening gebracht.
- Schriftelijke annulering vanaf 9 november: 25 % van de kosten van het/de geannuleerde team(s) worden in rekening gebracht.
- Indien de Internationale loket.nl Warandeloop Tilburg door overmacht voortijdig vóór het moment van de eerste start moet worden afgelast, dan zal aan deelnemende businessteams 50% van het inschrijfgeld worden gerestitueerd.
- Indien de Internationale loket.nl Warandeloop Tilburg na de start tussentijds door overmacht moet worden stilgelegd cq afgelast, dan zal geen restitutie van inschrijfgelden plaatsvinden.
Bevestiging inschrijving, startnummer, chip etc.
Na ontvangst van je online inschrijving ontvang je een e-mail als bevestiging. Ongeveer een week voor het evenement plaatsen wij de deelnemers op de site.
De championchip wordt niet toegezonden, deze kan op de dag van de wedstrijd vanaf 8.30 uur tot een half uur voor de wedstrijd opgehaald worden op het secretariaat.
Wedstrijd- en trimloopreglement
Artikel 1:
De Internationale loket.nl WarandeloopTilburg wordt gehouden onder auspiciën van de Atletiekunie.
Artikel 2:
De deelnemers zijn verplicht om alle aanwijzingen van organisatie op te volgen.
Artikel 3:
De deelnemers zijn verplicht om minimaal vijf minuten voor de start in de desbetreffende startvakken aanwezig te zijn.
Artikel 4:
Direct voorafgaand aan de start van de Galalopen worden een aantal atleten door de organisatie geselecteerde atleten aan het publiek voorgesteld. Overige deelnemers zijn verplicht de eerste startrij voor deze prominenten vrij te laten op aanwijzing van de wedstrijdleider en op straffe van uitsluiting van deelname.
Artikel 5:
De tijden van de deelnemers worden bepaald aan de hand van de ChampionChip. De wedstrijdvolgorde wordt bepaald door de brutotijden. De volgorde van binnenkomst is bepalend voor de prijsuitreiking. Dit ter beoordeling door wedstrijdleiding en jury.
Artikel 6:
De organisatie wijst elke verantwoording van de hand in geval van ziekten of ongevallen overkomen aan deelnemers. Ook geldt dit voor vermissing van goederen van deelnemers en begeleiders.
Artikel 7:
De deelnemers dienen zich aan het door de organisatie aangegeven parcours te houden op straffe van diskwalificatie.
Artikel 8:
Het is verplicht het startnummer ongevouwen op de borst te dragen. Aangewezen wedstrijdlopers dienen tevens op de rug een startnummer ongevouwen te dragen. Bij niet opvolgen kan tot diskwalificatie worden overgegaan.
Artikel 9:
Elke deelnemer die in de uitslagen opgenomen wil worden dient te lopen met een (huur)chip van ChampionChip. Deze dient (op aangegeven wijze) tussen de schoenveters bevestigd te worden. Voor registratie dient men op de juiste starttijd de matten bij de start te passeren. De huurchip dient na afloop weer ingeleverd te worden. Deelnemers in het bezit van een eigen chip zijn gerechtigd, mits vooringeschreven, met die chip te lopen.
Artikel 10:
De Internationale loket.nl Warandeloop Tilburg kan mogelijk door de televisie worden uitgezonden. Elke deelnemer gaat akkoord met het eventueel op de televisie in beeld brengen van zijn/haar portret. Deelnemers gaan voorts akkoord met het mogelijk gebruik van hun beeltenis in druk, op foto, film, video e.d. voor promotionele doeleinden van de Internationale loket.nl Warandeloop zonder daarvoor vergoeding te claimen.
Artikel 11:
De organisatie accepteert geen verantwoordelijkheid wanneer het evenement door overmacht afgelast of in tijdstip verschoven zou moeten worden.
Artikel 12:
In alle gevallen waarin dit reglement niet voorziet beslist de organisatie.
